Toimimme oikein

”Toimi oikein” – näiden sanojen tulisi ohjata kaikkia Stora Enson työntekijöitä heidän päivittäisessä työssään. Tämä tarkoittaa, että noudatamme aina kaikkia toimintaamme koskevia paikallisia, kansallisia ja kansainvälisiä lakeja, määräyksiä ja vapaaehtoisia sitoumuksia. On äärimmäisen tärkeää, että olet perillä kaikista työtäsi koskevista laeista ja määräyksistä ja noudatat niitä – mukaan lukien yrityksemme käytännöt. Jos paikalliset lait tai määräykset poikkeavat Stora Enson toimintaohjeista, meidän on varmistettava, että noudatamme molempia. Sääntöjen noudattaminen ei kuitenkaan riitä – menemme pidemmälle aina kun mahdollista, ja pyrimme aina parempaan.

Vaadimme myös kaikkia Stora Enson nimissä työskenteleviä edustajia, konsultteja ja yhteistyökumppaneita noudattamaan näitä samoja lakeja ja käytäntöjä, mukana lukien Stora Enson toimittajien toimintaohjeet. 

Menestyksemme uusiutuvien materiaalien yhtiönä perustuu tarjoamillemme tuotteille ja palveluille, ei epäeettiselle tai laittomalle toiminnalle kuten korruptiolle. Korruptio, vallan väärinkäyttö henkilökohtaisen hyödyn hankkimiseksi, voi olla esimerkiksi lahjontaa, liiallista vieraanvaraisuutta ja eturistiriitoja. 

Meillä on nollatoleranssi lahjusten ja voitelurahojen suhteen. Pyrimme varmistamaan, että puolestamme toimivat ulkopuoliset yhteistyökumppanimme ymmärtävät ja jakavat sitoumuksemme eettiseen liiketoimintaan. 

Kilpailemme vain laadulla ja osaamisella. Emme tarjoa emmekä hyväksy lahjoja, vieraanvaraisuutta tai kulukorvauksia, jos ne ovat kohtuuttoman arvokkaita tai voisivat vaikuttaa epäasianmukaisesti liiketoimiin tai edes luoda sellaisen vaikutelman. Varmistamme, että hyvitykset, provisiot, lahjoitukset ja sponsorointi ovat läpinäkyviä. 

Jotta Stora Enso säilyy menestyksekkäänä uusiutuvien materiaalien yhtiönä, kaikissa liiketoimissa on ajateltava Stora Enson etua. Tämä tarkoittaa, että vältämme kaikenlaisia eturistiriitoja. 

Eturistiriita on tilanne, jossa olet henkilökohtaisessa elämässäsi osallisena jossakin, joka voisi vaikuttaa työhösi Stora Ensolla ja vaikeuttaa päätöksentekoasi Stora Enson parhaaksi. Tällaisten henkilökohtaisten asioiden tai suhteiden ei tulisi milloinkaan vaikuttaa työhösi Stora Ensolla. Vältä myös tilanteita, joissa ulkopuoliselle saattaisi tulla vaikutelma, että sinulla on eturistiriita.

Esimerkkejä mahdollisista eturistiriidoista:

• Sellaisen ulkopuolisen työn vastaanottaminen, joka voisi olla ristiriidassa Stora Enson työsi kanssa.
• Sopimuksen solmiminen sellaisen liiketoiminnan kanssa, jonka omistaa tai jota hallinnoi joku perheenjäsenesi.
• Toimiminen toisen yhtiön johtajana, hallituksen jäsenenä tai konsulttina ilman esimiehesi lupaa. Sinulla ei tarvitse olla lupaa ollaksesi mukana voittoa tavoittelemattomassa tai hyväntekeväisyyttä harjoittavassa organisaatiossa.
• Taloudellisen edun omaaminen kuten osakeomistus yhtiöissä, jotka ovat Stora Enson toimittajia, asiakkaita tai kilpailijoita. Saat kuitenkin omistaa vähäisiä osuuksia mistä tahansa yhtiöistä tai rahastoista, joissa sinulla omistajana ei ole mahdollisuutta vaikuttaa yhtiön toimintaan.

Globaalina yrityksenä Stora Enso toimii yhteistyössä kymmenientuhansien toimittajien, asiakkaiden, edustajien, konsulttien ja muiden kumppaneiden kanssa eri puolilla maailmaa. Kun tiedämme, keitä yhteistyökumppanimme ovat, voimme pienentää riskiä joutua osaksi epäeettistä, laitonta tai rikollista toimintaa. Noudata aina asianmukaista huolellisuutta, kun valitset yhteistyökumppaneita. Yhtiönä olemme vastuussa paitsi omien työntekijöidemme myös kaikkien meitä edustavien toimista. 

Olemme sitoutuneet noudattamaan kaikkia toimintaamme koskevia kauppapakoteohjelmia sekä rahanpesun torjuntaa ja terrorismin rahoitusta koskevia lakeja kaikkialla maailmassa. Emme ryhdy liiketoimiin sellaisten osapuolten kanssa, jotka ovat kauppapakotteiden kohteena tai osallistuvat rahanpesuun tai rikolliseen veronkiertoon. Kaiken rahoitustoiminnan on oltava läpinäkyvää, ja se on kirjattava tarkasti ylös.

Stora Ensosta tekevät menestyvän ja kilpailukykyisen sen laadukkaat tuotteet ja palvelut sekä ammattitaitoiset ja sitoutuneet työntekijät. Markkinoiden vapaan ja reilun kilpailun tukeminen on etujemme mukaista ja hyödyttää koko yhteiskuntaa.

Mielestämme kaikkien yhtiöiden tulisi pystyä käymään kauppaa ja kilpailemaan kanssamme haluamallaan tavalla, kunhan ne noudattavat paikallisia lakeja ja määräyksiä kuten mekin. Emme koskaan ole mukana sopimassa keinotekoisen korkeita tai alhaisia hintoja, emmekä ota osaa kilpailua rajoittaviin käytäntöihin tai sopimuksiin. Emme vaihda luottamuksellisia tietoja kilpailijoiden kanssa. 

Innovaatio on Stora Enson muutosmatkan ytimessä, ja säilyttääksemme kilpailukykymme haluamme suojata sitä, mikä on meidän. Käytät todennäköisesti työssäsi Stora Ensolle kuuluvia tietokoneita, matkapuhelimia, sovelluksia ja muuta teknologiaa. Niitä tulisi käyttää ensisijaisesti työhön liittyvien asioiden hoitamiseen. Yhtiön tarjoaman teknologian tai laitteiston työ- ja yksityiskäyttö ei saa olla ristiriidassa Stora Enson etujen, käytäntöjen eikä ohjeiden kanssa. Kaiken käytön on luonnollisesti oltava sovellettavien lakien ja määräysten mukaista.

Stora Enson työntekijänä sitoudut käsittelemään kaikkea työssäsi saamaasi arkaluontoista tietoa ehdottoman luottamuksellisesti. Arkaluontoisen tiedon jakaminen ulkopuolisille tai sen käyttäminen omaksi hyödyksesi saattaa olla vahingollista Stora Ensolle. Tee voitavasi tällaisen tiedon suojaamiseksi. 

Markkinoiden väärinkäytösten estämiseksi asetamme myös rajoituksia osakekaupalle, tiedonannoille sekä muulle sisäpiiritietojen käytölle.

Digitalisaatio tarjoaa Stora Ensolle hienoja mahdollisuuksia, mutta sen mukana tulee myös haasteita, kuten työntekijöidemme, asiakkaidemme, toimittajiemme ja muiden sidosryhmiemme henkilötietojen käsittely. Tällaisella tietojen keräämisellä ja käsittelyllä tulee aina olla määritelty ja pätevä liiketoiminnallinen syy, ja niiden on tapahduttava sovellettavien lakien mukaisesti. 

Stora Ensolle on tärkeää, että sidosryhmämme ymmärtävät meitä ja luottavat meihin. Tämä tarkoittaa, että meidän on viestittävä sidosryhmiemme kanssa selkeästi, läpinäkyvästi ja viipymättä sekä varmistettava, että kaikki, mitä kirjoitamme ja sanomme niin yhtiön sisällä kuin sen ulkopuolella, on totta ja tasapuolista. Me myös kuuntelemme sidosryhmiämme ymmärtääksemme heidän näkemyksiään.

Stora Enson on noudatettava osakemarkkinoita ja tilinpäätösraportointia koskevia sääntöjä ja määräyksiä. Esimerkiksi tietyt yhtiötä koskevat tiedot on jaettava kaikkien sidosryhmien kanssa samaan aikaan.

Kaikki Stora Enson työntekijät eivät voi antaa lausuntoja yhtiön puolesta. Yhtiömme edustajina toimivat pääasiassa toimitusjohtaja, talousjohtaja sekä konserniviestintä-, sijoittajasuhde- ja maajohtajat. Tarvittaessa viestintäosastomme nimittää muita edustajia.