Przewodzimy dzięki naszym wartościom
Przestrzegamy naszego kodeksu
Kodeks Stora Enso to jednolity zestaw wartości dla wszystkich naszych pracowników, wskazówka, która wyjaśnia nasze podejście do etycznych praktyk biznesowych, praw człowieka i pracownika, a także do ochrony środowiska naturalnego. Tymi wartościami kierujemy się w naszej pracy i przestrzegamy ich wszędzie tam, gdzie prowadzimy działalność.
Kodeks pomoże Ci
-
Przestrzegać prawa i postępować zgodnie z przepisami
-
Podejmować w codziennej pracy właściwe, zgodne z zasadami etyki decyzje
-
Kierować się w życiu wartościami Stora Enso w życiu i dbać o reputację firmy
-
Uzyskiwać wsparcie i wskazówki, gdy zajdzie taka potrzeba
-
Zgłaszać zachowania i praktyki, które Cię niepokoją
Kodeks
-
Nie ogranicza Twojego prawa jako pracownika do publicznych wypowiedzi na tematy publiczne
-
Nie stanowi próby ujednolicenia sposobu myślenia naszych pracowników, ponieważ cenimy różnorodność myśli
-
Nie zawiera wszystkich odpowiedzi — w razie wątpliwości zapytaj zanim zaczniesz działać!
Podejmujemy właściwe decyzje
Czy mogę zapłacić za kolację klienta? Czy mogę zatrudnić mojego brata? Czy mam powiedzieć komuś o niebezpiecznych zachowaniach, które zaobserwowałem? Każdego dnia pracy borykamy się z takimi pytaniami. W Stora Enso przestrzeganie przepisów prawa to zaledwie początek — właściwe postępowanie wymaga od nas bardziej dokładnego przyjrzenia się każdej sprawie i zastanowienia się nad tym, czy to, co robimy lub widzimy jest zgodne z zasadami etyki. Przestrzegając prawa i przepisów, zawsze powinniśmy posługiwać się wewnętrznym kompasem naszej moralności i wartościami firmy, dzięki którym będziemy podejmować właściwe decyzje.
Gdy zastanawiasz się nad tym, jak postąpić, zadaj sobie następujące pytania:
- Czy to jest zgodne z prawem?
- Czy to jest zgodne z naszym kodeksem i naszymi zasadami?
- Czy to jest zgodne z naszym celem i naszymi wartościami?
- Czy jest to zgodne z zasadami etyki?
- Czy będę się czuł/czuła komfortowo, gdy sprawa zyska
Mówimy otwarcie i słuchamy
Mówimy otwarcie i słuchamy
Kultura otwartości i szczerości to klucz do naszego długofalowego sukcesu. Postępowanie zgodnie z naszymi wartościami nie polega tylko na przestrzeganiu zasad — kierowanie się wartościami zapewnia nam przewagę konkurencyjną w obecnych czasach, gdy klienci i pracownicy coraz częściej interesują się zasadami etyki w biznesie. Zgłaszanie wątpliwości ułatwia nam eliminowanie trudności, zanim jeszcze rozwiną się w większe problemy, a także rozwiązywanie problemów, które już się pojawiły. Przyczynia się również do budowania atmosfery zaufania nie tylko w firmie Stora Enso, ale również wśród naszych zewnętrznych interesariuszy.
Poddawaj w wątpliwość zachowania i działania, które nie wydają się właściwe i mów o nich otwarcie. Zawsze, gdy wydaje Ci się, że współpracownik lub partner biznesowy może postępować niezgodnie z wartościami omawianymi w niniejszym Kodeksie, Twoim obowiązkiem jest to zgłosić. Wszystkie zgłoszone przypadki są analizowane przez zespół Stora Enso ds. etyki i zgodności z przepisami oraz — dbamy również o to, aby przed dokładnym przeanalizowaniem zarzutów nie podejmować żadnych działań względem kogoś, kto został oskarżony o niewłaściwe postępowanie. Wszelkie wnioski i spostrzeżenia są rejestrowane i zgłaszane do Rada Dyrektorów oraz do naszego komitetu ds. etyki i zgodności z przepisami. Udowodnione przypadki nieprzestrzegania Kodeksu firmy Stora Enso, na przykład dotyczące przyjmowania lub oferowania łapówek, spowodują podjęcie różnych działań, takich jak postępowania dyscyplinarne, zmiany w naszych procedurach, a nawet wystąpienie na drogę sądową. Postępowania dyscyplinarne są zawsze sprawiedliwe i stosowane w sposób spójny.
Każdy, kto zwraca uwagę na potencjalny problem, powinien czuć się bezpiecznie i komfortowo — i właśnie z tego powodu firma Stora Enso chroni każdą osobę, która ze szczerych pobudek zawiadamia o nieprawidłowościach. Nie tolerujemy żadnych działań odwetowych względem osób, które w dobrej wierze zgłaszają przypadki niewłaściwego postępowania. Osoba dokonująca zgłoszenia nie musi znać wszystkich faktów — wystarczy, że wierzy, że informacje, które przekazuje, są prawdziwe. Jednak niedopuszczalne jest składanie fałszywych oskarżeń, opowiadanie nieprawdy czy zakłócanie przebiegu postępowania.
Aby tworzyć kulturę, która sprzyja otwartemu mówieniu o problemach, musimy również słuchać. Wszystkie zastrzeżenia i różne opinie, nawet całkowicie odmienne, powinny zostać wysłuchane, a kierownik pracownika, który zgłasza zastrzeżenia, powinien się nimi zająć. Kierownicy powinni zadbać o to, aby pracownicy czuli , że są wysłuchani i że ich opinie są istotne, nawet jeśli poruszane tematy są trudne do omówienia. Obowiązkiem kierowników jest także przekazywanie poważnych spraw do działu audytu wewnętrznego oraz zespołu ds. etyki i zgodności z przepisami, które podejmą dalsze dochodzenie i działanie.
Wsłuchujemy się również w to, co dzieje się wokół nas.
Jeśli usłyszysz komentarze podobne do poniższych, może to oznaczać, że jesteś świadkiem naruszenia Kodeksu firmy Stora Enso, co oznacza, że należy skontaktować się ze swoim kierownikiem lub zespołem ds. etyki i zgodności z przepisami:
„Obudź się — tak się prowadzi interesy. Każdy tak postępuje”.
„Z pewnością masz rację, ale na tym etapie nie możemy w pełni przestrzegać zasad etyki”.
„To jest inna kultura. W tym kraju właśnie tak robi się biznes”.
„Po prostu załatw to. Nie chcę już więcej o tym słyszeć”.