Vi gör det rätta

"Gör det rätta" – dessa ord bör leda alla anställda hos Stora Enso i deras dagliga arbete. Detta innebär att vi alltid följer alla tillämpliga lokala, nationella och internationella lagar och regler inklusive frivilliga åtaganden vart vi än gör affärer. Det är av största vikt att du är medveten om och följer alla lagar och bestämmelser som gäller för ditt arbete – inklusive våra företagspolicyer. När lokala lagar och bestämmelser skiljer sig från Stora Enso-koden ska vi se till att följa båda. Men att endast följa reglerna räcker inte – vi går längre än efterlevnad när det är möjligt och strävar alltid efter att bli bättre.

Vi kräver även att alla återförsäljare, konsulter och affärspartners som arbetar för Stora Enso följer dessa lagar och förfaranden inklusive Stora Enso-koden för leverantörer. 

Vår framgång som företag för förnybara material grundar sig på de produkter och tjänster vi erbjuder, inte på oetiska eller olagliga beteenden såsom korruption. Korruption, maktmissbruk för personlig vinning, kommer i olika former såsom mutor, överdriven representation och intressekonflikter. 

Vi har nolltolerans mot mutor och främjande av deras betalning. Vi strävar efter att säkerställa att externa affärspartners som agerar å våra vägnar är medvetna om och delar vårt åtagande om att göra affärer etiskt. 

Vi konkurrerar och gör affärer endast baserat på kvalitet och kompetens. Vi erbjuder inte och tar inte emot gåvor, representation eller kostnadsersättningar som är av orimligt högt värde eller som kan påverka affärstransaktioner på ett otillbörligt sätt. Vi ser till att rabatter, provisioner, donationer och sponsringar görs öppet. 

För att Stora Enso ska vara ett framgångsrikt företag för förnybara material måste alla affärstransaktioner utföras med Stora Ensos bästa i åtanke. Detta innebär att vi undviker alla intressekonflikter. 

En intressekonflikt är när du är inblandat i något på din fritid som kan påverka ditt arbete hos Stora Enso och som gör det svårt för dig att fatta beslut som ligger i företagets intresse. Dessa typer av personliga överväganden eller relationer ska aldrig påverka ditt arbete hos Stora Enso. Undvik även situationer där det kan uppfattas för en utomstående som att du har en intressekonflikt.

Exempel på intressekonflikter:

• Att ta ett utomstående jobb som kan störa ditt arbete hos Stora Enso.
• Att skriva kontrakt med ett företag som hanteras eller ägs av en familjemedlem.
• Agera som företagsdirektör, styrelseledamot eller konsult i ett annat företag utan tillstånd från din chef. Du behöver inte tillstånd för att vara med i ideella- eller välgörenhetsorganisationer.
• Ha ett ekonomiskt intresse som till exempel att äga aktier i företag som är leverantörer, kunder eller konkurrenter till Stora Enso. Du kan dock äga obetydliga andelar i ett företag eller en fond där du som ägare inte har möjlighet att påverka företagets verksamhet.

Som ett globalt företag arbetar Stora Enso med tiotusentals leverantörer, kunder, återförsäljare, konsulter och andra affärspartners över hela världen. När vi vet vilka våra affärspartner är kan vi minska risken att bli involverade i oetisk, olaglig eller brottslig verksamhet. Kontrollera alltid noggrant innan du väljer affärspartner. Som företag är vi inte bara ansvariga för våra anställdas handlingar utan också för handlingarna hos alla de som representerar oss. 

Vi är fast beslutna att efterleva tillämpliga handelssanktioner och lagar för motverkande av penningtvätt och motverkande av finansiering av terrorism världen över. Vi involverar oss inte i transaktioner med parter som är föremål för handelssanktioner eller sysslar med penningtvätt eller brottslig skatteflykt. Alla finansiella aktiviteter bör ske öppet och dokumenteras korrekt.

Stora Ensos högkvalitativa produkter och tjänster tillsammans med våra begåvade och engagerade medarbetare är det som gör oss framgångsrika och konkurrenskraftiga. Att stödja fri och rättvis konkurrens på marknaden ligger i vårt intresse och gagnar samhället stort.

Vi vill att alla företag ska kunna bedriva handel och konkurrera med oss på det sätt de själva önskar så länge de följer gällande lagar och regler, precis som vi gör. Vi är fast beslutna om att aldrig ingå prisuppgörelser, använda konfidentiell information som otillbörligt gynnar ett annat företag eller på annat sätt använda orättvisa eller begränsande affärsmetoder. Vi utbyter inte konfidentiell information med konkurrenter. 

Innovation är kärnan i Stora Ensos omvandlingsresa och vi vill skydda det som är vårt för att förbli konkurrenskraftiga. I ditt arbete använder du förmodligen datorer, mobiltelefoner, applikationer och annan teknik som tillhör Stora Enso. De ska primärt användas för sitt avsedda ändamål – varken professionell eller privat användning av teknik eller utrustning som tillhandahålls av företaget får strida mot Stora Ensos intressen, policyer och riktlinjer. Naturligtvis måste dessutom all användning ske i överensstämmelse med gällande lagar och förordningar.

Att arbeta för Stora Enso innebär att du är betrodd och förväntas behandla känslig information du kommer över i ditt arbete med absolut sekretess. Att dela känslig information med utomstående eller använda den för egen vinst kan skada Stora Enso. Gör din del för att skydda den. 

För att förhindra marknadsmissbruk har vi även restriktioner på aktiehandel, upplysningar och annan användning av insiderinformation.

Digitalisering innebär stora möjligheter för Stora Enso men det kommer också med utmaningar som till exempel hur man behandlar personuppgifter, kunder, leverantörer och andra intressenter. Insamling och bearbetning av dessa uppgifter kommer alltid utföras med angivna och legitima affärsändamål och i enlighet med gällande lagar.  

Det är viktigt för Stora Enso att våra intressenter förstår och litar på oss. Detta innebär att vi måste kommunicera tydligt, öppet och se till att allt vi skriver eller säger, både internt och externt, är sant och balanserat. Vi lyssnar också på våra intressenter för att förstå deras ståndpunkter.

Stora Enso måste följa regler och förordningar för aktiemarknader och finansiell rapportering. Till exempel måste viss företagsinformation delas med alla intressenter samtidigt.

Det är inte alla anställda hos Stora Enso som får tala på företagets vägnar. Våra huvudsakliga talespersoner är vår VD, finanschefen, cheferna för kommunikation och relationer med investerare samt regionchefer. Vid behov kommer våra kommunikationsfunktioner att utse och stödja andra talespersoner.